Coordonnatrice de la Maison d’hébergement de 2e étape le Toit d’ERICA

Description des tâches

Principales responsabilités :

Coordination

• S’assure de la mise en application du panier de services en maison d’hébergement de 2e étape tel que prescrit par l’Alliance MH2
• Planifie, développe et organise l’ensemble des services offerts en MH2
• Prend en charge le processus de sélection et d’admission des futures résidentes
• S’assure de la mise en place du calendrier, de l’organisation et de la réalisation des activités
• Planifie et anime les réunions d’équipe
• Organise et anime des rencontres ponctuelles au besoin
• S’assure de la mise à jour de la documentation et des outils

Accompagnement et soutien à l’intervention

• Offre un soutien à l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’intervention
• Offre un soutien à l’équipe d’intervention

Gestion des ressources humaines

• Procède au recrutement et à la sélection des employées
• Procède à l’accueil et à l’intégration des employées ainsi qu’au jumelage
• Planifie l’horaire de travail en respectant les contrats de travail et les besoins de la Maison
• Reçoit, évalue et autorise les demandes de congés, changements d’horaire ou besoins supplémentaires
• Valide les horaires de travail réalisés et feuilles de temps
• Supervise le travail des employées
• Élabore, gère et révise le plan de formation de chacune des intervenantes selon leurs besoins et ceux de la MH2

Représentation extérieures

• Établit et maintient une étroite collaboration avec les divers interlocuteurs externes et internes
• Informe les maisons de la région lors de disponibilité des unités d’hébergement
• Représente l’organisme auprès des instances tel que délégué par la directrice générale
• Participe aux rencontres interrégionales avec les autres maisons membres de l’Alliance des maisons de 2e étape

Gestion financière et reddition de comptes

• Autorise les dépenses selon le budget approuvé par la directrice
• Prévoit les achats et fournitures
• Assure la gestion et le bon fonctionnement des accès des clés, codes, caméras de surveillance, réseau internet, intercom, barrière, ascenseur, etc.
• Assure la compilation annuelle des statistiques en MH2 à produire pour l’Alliance des MH2
• Produit mensuellement des rapports sur la situation locative et taux d’occupation

Divers

• Participe aux projets spéciaux et autres tâches connexes, tels qu’assignés.
• Est de garde pour répondre aux questionnements de l’équipe et problèmes techniques
• S’assure du bon état des logements et bâtiment
• S’assure de la sécurité et salubrité des lieux