Adjoint(e) administratif(tive)

Description des tâches

Loisir sport Outaouais a comme mission le développement régional du loisir, du sport et du plein air, en partenariat avec le milieu, afin de favoriser l’épanouissement de nos communautés. Nous agissons donc comme stimulateur d’initiatives et bonnes idées, auprès des acteurs du milieu municipal, scolaire et organismes à but non lucratif qui œuvrent en loisir. Nous leur offrons notre expertise en plein air, sport, parcs et espaces récréatifs, loisir culturel, loisir des personnes handicapées, activité physique, soutien au bénévolat, camps de jour et éthique, sécurité et intégrité.

Nous sommes heureux d’offrir cette nouvelle perspective d’emploi d’agent(e) administratif(tive).

Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint(e) administratif(tive) :

• Effectuer la tenue de livres et la conciliation bancaire
• Assurer la gestion et le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir
• Faire les paies
• Préparer et faire les dépôts bancaires
• Produire divers rapports de suivi comptable et contribuer à la production du budget annuel
• Assurer l’approvisionnement du bureau
• Participer à la recherche et au suivi de fournisseurs pour l’entretien de l’immeuble et autres activités de l’organisation et de l’équipe de travail
• Collaborer au suivi des programmes d’aide financière
• Coordonner la campagne annuelle d’adhésion des membres et faire le suivi des paiements dans le logiciel de gestion des membres
• Mettre à jour la base de données des membres