Horaire
Temps plein
Spécifier si nécessaire
Municipalités
Gatineau (secteur Buckingham /Masson-Angers)
Salaire
24.50 $/ heure
Date de début
10 mars 2025
Description des tâches
Rédige, corrige et révise la correspondance, les rapports, les notes de service et les lettres ;
Reçois les appels téléphoniques, courrier postal et courriels de l’organisme ;
Procède au classement de dossiers ;
Mets à jour divers documents de l’organisme ;
Participe à la rédaction et correction de différents documents et articles ;
Soutiens les travaux des divers comités ;
Aide à la planification et à l’organisation de l’AGA ;
Rédige et corrige les procès-verbaux des réunions d’équipe et des réunions du Conseil d’administration ;
Envoie les invitations, gère les repas, prépare la salle et le matériel technologique lors des réunions d’équipe ;
Prépare des documents ou des présentations PowerPoint sur demande ;
Tiens à jour le site web et rédige une info lettre ;
Fais les commandes, remets les statistiques mensuelles, complète le bilan de la faim et participe aux réunions de Moisson Outaouais ;
Tiens à jour les dossiers du personnel ;
Soutien dans l’embauche du personnel ;
Assure la logistique des séances de formation et d’information ;
Effectue les achats de l’organisme et elle tient à jour les inventaires ;
Assure la coordination avec les fournisseurs ainsi que la facturation ;
Veille à l’entretien du matériel informatique, de bureau et de maison ;
Assure la gestion des petites caisses et fais les dépôts bancaires ;
Gère les demandes de bénévoles et donateurs ;
Remets les reçus de charité et tiens le registre à jour ;
Organise une activité annuelle pour les membres ;
Aide la direction à réaliser des activités de financement ;
Procède à l’accueil des invités, partenaires, donateurs, représentants politiques, etc.
Assure l’envoi aux partenaires et commerçants de dépliants, affiches et tout autre matériel de la maison d’hébergement ;
Coordonne les différents techniciens tels que Vidéotron, internet, Bell, chauffage, etc.
Appuie la direction dans la gestion des travaux d’entretien et de rénovation.
Nous reconnaissons les années d'expérience dans un emploi similaire et ajustons le salaire en conséquence.
Horaire de travail pouvant être modifié pour accommoder la conciliation travail / famille. Semaine de travail sur 4 jours. Plusieurs belles conditions de travail telles que vacances, congés de maladie, fériés, assurance maladie et régime de retraite.
Exigences particulières
(scolarité exigée, expérience, compétences,etc)
DEP ou DEC en administration
4 ans d'expérience en administration ou domaine similaire
Bonne qualité du français
Sens de l'organisation, autonomie, initiative, discrétion.
Nous recherchons une personne qui a des connaissances /expériences en administration et gestion de bâtiment.
Nom de la personne à contacter
Annick Brazeau
Nom de l’entreprise
Maison d'Hébergement Pour Elles Des Deux Vallées
Adresse
CP 2993 Succ Buckingham
Téléphone
819 986 8286 poste 111
Télécopieur
819 986-5995