Horaire
Temps partiel, Permanent
Spécifier si nécessaire
28h par semaine du mardi au jeudi de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi
Municipalités
Mayo
Salaire
à discuter
Date de début
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 13 février 2026 à 12h00
Description des tâches
ADMINISTRATION :
•Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne-ressource;
•Maintenir à jour le site web de la municipalité;
•Maintenir à jour du classement et des archives de la municipalité;
•Recevoir et distribuer le courrier aux personnes concernées;
•Rédiger, transcrire et mettre en page des documents tels que des courriels, lettres, avis publics, publicités, rapports, etc.
FINANCE :
•Préparer la taxation annuelle et les mises à jour du rôle d’évaluation;
•Préparer la facturation des frais de mutation;
•Procéder au traitement de comptes payables et recevable;
•Effectuer la conciliation bancaire mensuelle.
•Préparer et traiter la paie des employés;
•Assurer les remises gouvernementales liées à la paie;
AUTRES RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
•Soutenir la direction générale dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congé;
•Travailler avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la municipalité;
•Effectuer toutes autres tâches ou responsabilités connexes en lien avec les compétences et habiletés requises.
Exigences particulières
(scolarité exigée, expérience, compétences,etc)
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
•Détenir un diplôme (DEC ou DEP) en administration, comptabilité ou secrétariat;
•Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
•Une expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout;
•Bonne maitrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
•La connaissance du système de comptabilité municipale Sygem est un atout majeur;
•Bonne maitrise du français écrit et parlé;
•Le bilinguisme pourrait être considéré comme un atout;
•Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités;
•Faire preuve d’autonomie et de rigueur, d’adaptation et de flexibilité;
•Capacité à effectuer de multiples tâches en parallèle;
•Facilité à communiquer avec le public;
•Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de loyauté.
Nom de la personne à contacter
Lucille Labonté
Nom de l’entreprise
Municipalité de Mayo
Adresse
20 chemin McAlendin
Téléphone
819 986-3199
Télécopieur
819 986-8881