Secrétaire de gestion

Horaire

Temps plein, Permanent

Spécifier si nécessaire

Municipalités

Gatineau (secteur Buckingham /Masson-Angers)

Salaire

22.54 - 26.00

Date de début

Dès que possible

Description des tâches

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de
cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon
relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de
cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon
relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
La personne devra, particulièrement, s’acquitter des tâches suivantes :
- Effectuer le paiement des factures, assurer le suivi budgétaire et dresser des rapports sur les soldes budgétaires ;
- Répondre aux appels téléphoniques, aux demandes de renseignements et effectuer le secrétariat du service ;
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service, des communiqués ou des lettres ;
- Voir à l’organisation des réunions, convoquer les participant(e)s, rédiger un projet d’ordre du jour en fonction des
sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal ;
- Tenir à jour le recueil de gestion et les données au sujet du temps supplémentaire du personnel de service ;
- Accueillir les personnes qui se présentent à son unité administrative, fournir l’information relevant de sa
compétence ou la référer à la personne concernée ;
- Aménager, selon les instructions reçues, l’agenda des personnes pour qui elle travaille ;
- Saisies diverses dans le logiciel de paie ;
- Effectuer des achats mineurs ;
- Vérification et traitement de frais de déplacement et des demandes de perfectionnement du personnel ;
- Toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat.

Exigences particulières
(scolarité exigée, expérience, compétences,etc)

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du
secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité
compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Autres exigences
 Avoir des connaissances en bureautique ;
 Avoir réussi un test de français (EPSI, SEL1 ou CEFRAN) ;
 Très bonne connaissance du français écrit et parlé ;
 Bonne connaissance d’un chiffrier électronique.
Exigences particulières
 Avoir de l’entregent ;
 Capacité à travailler sous pression ;
 Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
 Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
 Collaborer et travailler en équipe ;
 Capacité de raisonnement ;
 Grande autonomie ;
 Aptitudes dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau.

Nom de la personne à contacter

Annick Lepage

Nom de l’entreprise

Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Adresse

582 rue Maclaren Est

Téléphone

819 986-8511 poste 5219#

Télécopieur

Adresse courriel

affichage@cscv.qc.ca