Secrétaire de gestion

Horaire

Temps plein, Permanent

Spécifier si nécessaire

Municipalités

Gatineau (secteur Buckingham /Masson-Angers)

Salaire

21,83 à 25,19 $ de l'heure

Date de début

Dès que possible

Description des tâches

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe
d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

La personne devra, s’acquitter des tâches suivantes :
- Effectuer le paiement des factures, assurer le suivi budgétaire et dresser des rapports sur les soldes budgétaires ;
- Répondre aux appels téléphoniques, aux demandes de renseignements et effectuer le secrétariat du service ;
- Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service, des communiqués ou des lettres ;
- Voir à l’organisation des réunions, convoquer les participant(e)s, rédiger un projet d’ordre du jour en fonction des sujets
recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal ;
- Tenir à jour le recueil de gestion et les données au sujet du temps supplémentaire du personnel de service ;
- Accueillir les personnes qui se présentent à son unité administrative, fournir l’information relevant de sa compétence ou la
référer à la personne concernée ;
- Aménager, selon les instructions reçues, l’agenda des personnes pour qui elle travaille ;
- Saisies diverses dans le logiciel de paie ;
- Effectuer des achats mineurs ;
- Vérification et traitement de frais de déplacement et des demandes de perfectionnement du personnel ;
- Toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat.

Exigences particulières
(scolarité exigée, expérience, compétences,etc)

Scolarité :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les
membres de minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. De plus, les personnes ayant besoin d’accommodements lors du processus de sélection sont invitées à nous en faire part. Le personnel du Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées est également soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.

Autres exigences :
- Avoir des connaissances en bureautique ;
- Avoir réussi un test de français (EPSI, SEL1ou CEFRAN) ;
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance d’un chiffrier électronique.

Exigences particulières :
- Avoir de l’entregent ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Faire preuve d’organisation et de rigueur ;
- Démontrer des habiletés interpersonnelles ;
- Collaborer et travailler en équipe ;
- Capacité de raisonnement ;
- Grande autonomie ;
- Aptitudes dans les processus et méthodes d’organisation interne de bureau

Nom de la personne à contacter

Annick Lepage

Nom de l’entreprise

Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées

Adresse

582 rue Maclaren Est

Téléphone

819 986-8511 poste 5219#

Télécopieur

Adresse courriel

affichage@cscv.qc.ca