Horaire
Temps plein
Spécifier si nécessaire
Horaire de soir (+ou – 14h à 22h), temps plein, fin de semaine et jours fériés
Municipalités
Montebello
Salaire
À partir de 23$/hr
Date de début
Dès que possible
Description des tâches
Avez-vous une solide expérience en administration ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique axé sur le travail d'équipe et être impliqué dans le déroulement des opérations ?
Si oui, poursuivez votre lecture !
Tâches principales
• Support administratif à la directrice de la Terre des Pionniers (Zone 11) et à l’équipe de superviseurs dans un contexte achalandé;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des rapports et autres documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
• Assurer la logistique des réunions en préparant tous documents ou informations nécessaires;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Organiser les agendas, confirmer les rendez-vous en anticipant et en évitant les conflits d'horaire;
• Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports;
• Effectuer les rappels nécessaires concernant l'emploi du temps;
• Être un premier point de contact pour les employés aux niveaux des questions pour les ressources humaines;
• Utiliser votre créativité et votre sens de l'initiative pour apporter des propositions d'amélioration continue dans nos différents outils administratifs.
Autres tâches :
• Être un support opérationnel de la Zone 11;
• Établir les horaires des opérations et aider avec les vérifications des heures;
• Créer un rapport hebdomadaire des heures des employés et revenus des opérations;
• Gérer les commandes de change pour les caisses;
• S’assurer de la qualité des dossiers d’employés et autres tâches en lien avec les ressources humaines;
• Vérification des factures et codes financiers pour approbation;
• Prendre contact avec des fournisseurs pour faire des suivis;
• Prise de notes lors de rencontres hebdomadaires de la directrice avec l’équipe des superviseurs;
• Création de documents et rapports, révision de rapports, correction et mise en page de documents;
• Faire l’impression de documents pour l’équipe et créer des gabarits pour améliorer le déroulement des opérations;
• Accueillir au besoin les artisans participants aux événements du Parc à la Zone 11;
• Mise à jour de documents pour améliorer nos procédures en santé et sécurité;
• Aider au bon déroulement de l’arrivée de nouveaux employés.
Exigences particulières
(scolarité exigée, expérience, compétences,etc)
Connaissances et expériences requises
• Être titulaire d'un diplôme ou technique en administration ou une combinaison d’expérience et d’études;
• Posséder 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire;
• Expérience du service à la clientèle;
• Avoir des connaissances en comptabilité;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et des plateformes de réunions virtuelles;
• Être bilingue, français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder un grand sens de l'organisation;
• Détenir des aptitudes en communication et faire preuve d'un grand esprit de collaboration;
• Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
• Faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d'équipe;
• Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive.
Condition de travail
• Être disponible de travailler un horaire du mardi au samedi.
• Être disponible à travailler des horaires flexibles selon la saison.
• À partir de 23$/hr.
Avantages
• Deux (2) jours de congé maladie rémunérés;
• 6 % d’indemnité de vacances à prendre pendant la saison basse;
• Assurance collective payée à 100 % par l’employeur;
• Possibilité d’adhérer au RVER des employés du Parc Oméga Inc.;
• Rabais employés sur les achats et visites au Parc Oméga Inc.;
• Accès au club avantage Iris;
• Carte Avantages qui vous permet de profiter de rabais dans diverses entreprises touristiques;
• Possibilité d’évolution dans les deux (2) premières années;
• Formation et perfectionnement;
• Comité social.
Nom de la personne à contacter
Ivan Parisien
Nom de l’entreprise
Parc Oméga
Adresse
399, route 323 nord, Montebello, Qc