Agent(e) de bureau et service aux citoyens

Horaire

Temps plein

Spécifier si nécessaire

3 jours/semaine – 24 heures/semaine

Municipalités

Notre-Dame-de-la-Paix

Salaire

Rémunération compétitive

Date de début

à déterminée

Description des tâches

Responsabilités
Vous avez envie de relever de nouveaux défis au sein d’un organisme municipal ? Vous désirez contribuer à l’amélioration des services aux citoyens ? Vous êtes la personne que nous recherchons. La municipalité de Notre-Dame-de-la-Paix est actuellement à la recherche d’un agent(e) de bureau et service aux citoyens.

Description sommaire du poste
Sous l’autorité de la direction, l’agent(e) de bureau est responsable de divers dossiers administratifs en soutien à la direction générale et aux services municipaux.

Principales responsabilités du poste

-Assister la direction et différents services dans diverses rencontres et activités générales;
-Effectuer divers travaux de secrétariat pour les services municipaux;
- Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents;
- Aide à la préparation des séances du conseil : procès-verbaux, résolutions, avis public, etc.;;
-Effectuer le contrôle des dossiers administratifs auprès des divers services municipaux, assurer
la coordination des échéanciers;
-Service aux citoyens;
-Toute autre tâche connexe à l’exécution de la fonction.

Exigences particulières
(scolarité exigée, expérience, compétences,etc)

Qualités requises
- Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;
-Avoir des aptitudes pour la comptabilité;
-Sens élevé de l’organisation, de la qualité du travail, de l’initiative et polyvalence;
-Autonomie, intégrité et loyauté;
-Grande rigueur et esprit d’équipe.

Exigences
-Diplôme d’étude collégiale dans un domaine lié à l’emploi ou équivalent;
-Posséder un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
-Posséder des aptitudes développées pour le service à la clientèle;
-Maitriser les principaux logiciels informatiques de la suite office (Word, Excel, Outlook);
-Maitriser le logiciel PG Solutions serait un atout.

Avantages et salaire
Emploi à temps plein;
3 jours/semaine – 24 heures/semaine;
Rémunération compétitive et assurances collectives.

**Seuls les candidats retenus seront appelés pour une rencontre qui comportera une entrevue.
Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre
d’intention au bureau municipal durant les heures d’ouverture, par la poste ou par courriel au plus
tard le 15 novembre 2024 avant 16 h.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature.

Nom de la personne à contacter

Madame Cathy Viens, directrice générale et greffière-trésorière

Nom de l’entreprise

Municipalité de Notre-Dame-de-la-Paix

Adresse

267, rue Notre-Dame Notre-Dame-de-la-Paix (Québec) J0V 1P0

Téléphone

Télécopieur

Adresse courriel

dg@ndlapaix.ca

Site Internet