Horaire
Temps plein, Contractuel
Spécifier si nécessaire
Remplacement d'un congé de maternité (12 mois)
Municipalités
Gatineau (secteur Buckingham /Masson-Angers)
Salaire
Entre 34 285 $ et 48 800 $ annuellement
Date de début
15 octobre 2024
Description des tâches
Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint administratif :
Fournit un soutien comptable
- Effectuer la tenue de livres et la conciliation bancaire;
- Assurer la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir;
- Faire les paies;
- Préparer et faire les dépôts bancaires.
Agit à titre de secrétaire
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents;
- Assister la directrice générale dans la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités;
- Organiser les voyages et réserver l’hébergement et le transport du personnel;
- Assurer l’approvisionnement du bureau.
Supporte l’équipe de travail dans les activités de communication et de promotion
- Produire des outils promotionnels;
- Effectuer le classement et la conservation des archives;
- Gérer et mettre à jour la base de données des contacts.
Exigences particulières
(scolarité exigée, expérience, compétences,etc)
• Formation dans un domaine pertinent au poste ou cumul d’expérience équivalente;
• Maîtrise des divers outils de bureautique et du logiciel Acomba;
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite;
• Fortes habiletés de planification et sens de l’organisation;
• Capacité de travailler de façon autonome avec des ajustements constants de priorités.
Nom de la personne à contacter
Julie DeCourval
Nom de l’entreprise
Loisir sport Outaouais
Adresse
390, avenue de Buckingham, Gatineau
Téléphone
819-663-2575