Adjoint.e administratif.ve

Horaire

Temps plein

Spécifier si nécessaire

32 heures/semaine

Municipalités

Choisir

Salaire

21.00$ à 24.60$ de l'heure

Date de début

3 octobre 2022

Description des tâches

Description de l'entreprise :

Maison d'aide et d'hébergement pour femmes victimes de violence conjugale et leurs enfants.

Description de l’offre d’emploi :

- Rédige, corrige et révise la correspondance, les rapports, les notes de service et les lettres ;
- Reçoit les appels téléphonique, courrier postal et courriels de l’organisme ;
- Procède au classement de dossiers ;
- Mets à jour divers documents de l’organisme ;
- Participe à la rédaction et correction de différents documents et articles ;
- Soutient les travaux des divers comités ;
- Aide à la planification et à l’organisation de l’AGA ;
- Rédige et corrige les procès-verbaux des réunions d’équipe et des réunions du Conseil d’administration ;
- Envoie les invitations, gère les repas, prépare la salle et le matériel technologique lors des réunions d’équipe ;
- Prépare des documents ou des présentations PowerPoint sur demande ;
- Tient à jour le site web et rédige un info lettre ;
- Fait les commandes, remet les statistiques mensuelles, complète le bilan de la faim et participe aux réunions de Moisson Outaouais ;
- Tient à jour les dossiers du personnel ;
- Soutien dans l’embauche du personnel ;
- Prépare les horaires de travail ;
- Fait des remplacements ponctuels ;
- Assure la logistique des séances de formation et d’information ;
- Effectue les achats de l’organisme et tient à jour les inventaires ;
- Assure la coordination avec les fournisseurs ainsi que la facturation ;
- Veille à l’entretien du matériel informatique, de bureau et de maison ;
- Assure la gestion des petites caisse te fait les dépôts bancaires ;
- Gère les demandes de bénévoles et donateurs ;
- Émet les reçus de charité et tient le registre à jour ;
- Organise une activité annuelle pour les membres ;
- Aide la direction à réaliser des activités de financement ;
- Procède à l’accueil des invités, partenaires, donateurs, représentants politiques, etc.
- Assure l’envoi aux partenaires et commerçants de dépliants, affiches et tout autre matériel de la maison d’hébergement ;
- Coordonne les différents techniciens tels que Vidéotron, internet, Bell, chauffage, etc.
- Appui la direction dans la gestion des travaux d’entretien et de rénovation.

Nous reconnaissons les années d'expérience dans un emploi similaire et ajustons le salaire en conséquence. Possibilité de débuter l'emploi en juillet ou en septembre.

Horaire de travail pouvant être modifié pour accommoder la conciliation travail famille. Semaine de travail sur 4 jours. Plusieurs belles conditions de travail telles que vacances, congés de maladies, fériés, assurance santé et régime de retraite.

Emploi pour femme seulement. Doit détenir un véhicule.

Nous recherchons une personne qui a des connaissances /expériences en administration et gestion de bâtiment.

Exigences particulières
(scolarité exigée, expérience, compétences,etc)

Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- DEC-BAC, Techniques de l'administration

Compétences :
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
- Sens de l’initiative

Langues :
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible

Nom de la personne à contacter

Annick Brazeau

Nom de l’entreprise

Maison d'hébergement Pour Elles Des Deux Vallées

Adresse

154 Rue Maclaren Est, Gatineau, Québec, Canada, J8L1K4

Téléphone

Télécopieur