Adjoint(e) administratif (tive)

Horaire

Temps plein, Permanent

Spécifier si nécessaire

24 à 35h par semaine

Municipalités

Choisir

Salaire

Entre16 et 20 $ par heure

Date de début

29-11-2021 ou selon les disponibilités

Description des tâches

La Mie de l’entraide est un organisme à but non lucratif, qui a pour mission d’offrir des services d’aide et d’entraide alimentaire aux personnes et familles particulièrement vulnérables de Gatineau (secteurs de Buckingham et de Masson-Angers) ainsi que des municipalités de Mayo, l’Ange-Gardien, Mulgrave & Derry et Lochaber, Partie-Ouest.

Est-ce que ce poste est pour vous?

Vous possédez les formations et/ou l’expérience nécessaire pour accomplir les tâches administratives et les gérer (conjointement avec la directrice).

- Vous possédez une connaissance du milieu communautaire (un atout).
- Dans la vie de tous les jours, vous pratiquez le respect, l’honnêteté, l’ouverture et la rigueur.
- Vous pouvez facilement comprendre et utiliser Microsoft Office 365 et Sage
- Vous vous adaptez facilement aux changements (organisme en développement).
- Vous êtes organisé.
- Vous êtes bilingue.

Tâches :
• Gestion de la tenue de livres (Sage, fournisseurs, suivi des transactions, conciliation bancaire et tâches connexes).
• Participation aux achats et aux besoins matériels.
• Sous la supervision de la direction générale, responsabilité des dossiers employés.
• Réception des demandes d’aide alimentaire et gestion de l’horaire de livraison.
• Gestion des bénévoles (appels, suivis d’heures et de présences).
• Vérification et correction des textes promotionnels, formatifs et informatifs et validation de la diffusion.
• Soutien à la direction dans ses tâches au besoin.
• Écriture, rédaction et diffusion de divers documents et projets.
• Participation à diverses tâches axées sur les communications / promotions.
• Participation et implication à certains événements/projets de l’organisme et du milieu communautaire.

Exigences particulières
(scolarité exigée, expérience, compétences,etc)

Conditions de travail :
• Environnement prônant la collaboration, le travail d’équipe et le bien-être des collègues.
• Nous comprenons les enjeux de conciliation travail-famille-vie-personnelle.
• Travail en soirée et la fin de semaine occasionnel (pour assister à certains événements).

Cette offre d’emploi vous jette par terre et vous fait vibrer d’envie ? Alors vous comprenez comment on se sent tous les lundis. Offrez-nous le privilège de vous rencontrer!

Nous traiterons votre candidature en toute confidentialité. Envoyez
votre CV : lamiedelentraide@videotron.ca

Les entrevues auront lieu les 16 et 17 novembre 2021.

Nom de la personne à contacter

Nom de l’entreprise

La Mie de l'entraide

Adresse

129, rue Joseph Gatineau, Québec, J8L 1G1

Téléphone

Télécopieur

Adresse courriel

Site Internet